oa只有成功實施，并在單位內(nèi)深入和全員大范圍的應用，才能發(fā)揮應有的效果。雖然影響oa實施成功的因素是多方面的，但筆者認為以下幾個條件是至關重要的，也是必備的。

　　一、自身需求清晰是前提

　　oa信息化成了很多現(xiàn)代企業(yè)的選擇，但oa實施是一個系統(tǒng)的工程，oa成功實施切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風，首先，用戶自身需要對oa和信息化有一定的認識;其次，要根據(jù)自身的特點結合行業(yè)內(nèi)成功的應用做好oa需求的規(guī)劃，實施oa前需要明確oa達到的效果。

　　對自身需求和oa預期的目標效果不關注，單純主觀的去選擇OA產(chǎn)品和廠商，是最常見的誤區(qū)。oa需求是整個oa成功實施的首要關鍵因素，后續(xù)oa實施計劃的制定，oa軟件產(chǎn)品和oa廠商的選型，oa是一次性實施還是分階段實施，oa實施的資金預算投入，系統(tǒng)的維護與服務等均以此為依據(jù)。需求的規(guī)劃避免“過于簡單”、“過于泛化”、“貪大求全”，“完全依賴于oa廠商”等問題。

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　　二、單位領導重視和oa負責人的作用

　　oa系統(tǒng)是單位全體人員協(xié)同工作的辦公平臺，既然是全員所有，那就有必要針對大多數(shù)的人員進行推廣，只有整個單位的人都使用起來，才能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部部門與人員之間協(xié)同、協(xié)作的作用，真正實現(xiàn)內(nèi)部良好的溝通效果，有效的提升辦公效率，因此單位領導的重視對oa實施推廣有著重要的作用和意義。在oa的推廣應用過程中，需要單位制度的配合和良好的執(zhí)行力，可能會出現(xiàn)各種不同的聲音，特別是反對的聲音多了，領導便會對信息化產(chǎn)生質(zhì)疑，信息負責人也會面臨很大的壓力，oa實施便面臨失敗的可能。因此，在進行oa系統(tǒng)項目建設時，切莫輕視系統(tǒng)實施的重要性，任何一處環(huán)節(jié)出了問題，都會造成整條鏈的斷裂。

　　oa項目負責人對oa實施成功起著關鍵的作用，是oa軟件廠商、最終用戶之間有效溝通的橋梁，負責oa需求管理、oa問題的收集與溝通反饋、日常問題解答與培訓、系統(tǒng)維護與服務等工作。如果單位面臨oa項目負責人的更換，需要提前做好交接和培訓，確保oa應用正常的持續(xù)進行。

　　三、oa軟件產(chǎn)品和oa廠商選型到位

　　有了符合自身的需求和單位領導的重視，oa選型就成了整個oa實施成功的重要環(huán)節(jié)了，我們可以從oa選型失敗帶來的常見問題進行分析，從中汲取教訓：

　　1、oa廠商的產(chǎn)品不成熟、功能不完善，很多基礎的功能需要定制開發(fā);oa的技術架構和系統(tǒng)設計落后，后續(xù)功能擴展和維護很困難。

　　2、oa廠商的技術和服務能力弱，無法滿足用戶深入應用的要求，導致oa的應用一直停留在比較淺的層面上。

　　3、oa系統(tǒng)穩(wěn)定性和性能太差，導致日常無法穩(wěn)定和正常使用;安全性沒有保障，數(shù)據(jù)的準確性和完整性無法保障。

　　4、oa廠商產(chǎn)品、技術落后，服務管理不成熟，造成系統(tǒng)日常維護服務的成本代價高，服務難以為繼。

　　oa應用不是一蹴而就的事情，oa實施成功需要選擇擁有良好擴展性、集成性、靈活性和開放性的oa產(chǎn)品，滿足后續(xù)用戶不斷變化和深入的需求，同時要求廠商提供良好的技術服務作保障，才能滿足oa由淺入深、有規(guī)劃、分階段實施的要求。

　　四、不斷的深化oa應用

　　任何事物不是完美無缺的，oa的應用也是如此，需要結合單位的實際情況并不斷的深化oa應用。承元軟件認為，oa應用是一個由淺入深、不斷深化的過程，也是用戶單位oa信息化經(jīng)驗積累和提升的過程，只有在結合自身需要的基礎上，不斷深化OA的應用才能取得良好的效果。

　　用戶不同的階段對oa的需求不同，深化oa應用首先取決于領導層對oa信息化的認識與重視程度，也和用戶實際的管理需求相關。oa用戶單位在實施oa時是否有相關配套的管理制度，oa廠商是否能夠提供高質(zhì)量、高效率和高性價比的服務，也是oa應用深化必不可少的條件。