在全球信息化時代,利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)科學規(guī)范的辦公已經(jīng)成為企事業(yè)單位現(xiàn)代管理的必然趨勢。如何選擇高質(zhì)量的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為選擇人員需要克服的問題。接下來,我們將根據(jù)不忽略的原則來選擇OA辦公系統(tǒng)。一,不要忽視OA產(chǎn)品的技術架構技術架構是成功實施OA系統(tǒng)的基礎和核心。因此,選擇系統(tǒng)在選擇OA系統(tǒng)的過程中不應忽略OA產(chǎn)品的技術架構。隨著OA應用程序內(nèi)容的不斷擴展,OA技術也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC +文件系統(tǒng)到VB + ACCESS,DELPHI + ORACLE等。到目前為止,更杰出的技術體系結構包括.net +關系數(shù)據(jù)庫技術,IBM Lotus Domino技術和JAVA + RDB技術。其中,基于.net + RDB的辦公平臺以其簡單,靈活和易于使用的功能贏得了廣泛的市場。
但是,由于需要更專業(yè)的開發(fā)技術,并且系統(tǒng)的開放性較差,Microsoft以外的平臺的兼容性也不佳,并且受版權保護的原因,不適用于大多數(shù)公司。只有少數(shù)外國公司愿意使用此功能。技術。 LOTUS以其電子郵件,協(xié)作,非結構化文檔處理和安全機制而聞名。但是,Domino還暴露了一些明顯的弱點。首先,開放性很差,很難將數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)集成。第二,技術太復雜。實施,維護和二次開發(fā)需要專業(yè)的技術人員來完成。相關費用非常高。這兩個明顯的弱點使Domino技術很難適應中國公司的需求。同時,JAVA應運而生。憑借跨平臺,安全性,穩(wěn)定性和開放性的優(yōu)勢,它受到大多數(shù)OA供應商的青睞。截至2016年,市場上超過90%的主流
OA軟件都使用JAVA技術。
匯高
OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提供需要關注開發(fā)技術的軟件。 因此,OA產(chǎn)品的技術架構在OA的選擇過程中不可忽視。第二,不要忽視OA產(chǎn)品的易用性盡管OA產(chǎn)品已高度現(xiàn)代化,但它是一種辦公工具,在企業(yè)管理升級和級別提高中起著重要作用。但是,對于企業(yè)內(nèi)各個級別的經(jīng)理和員工,他們能否迅速而成功地掌握產(chǎn)品的使用,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效率,使其更好地與經(jīng)理和員工的工作相集成企業(yè)的各個層面,這是充分發(fā)揮其作用的關鍵。因此,有必要在選擇過程中選擇實際的試用產(chǎn)品,以了解產(chǎn)品的設計細節(jié)是否足夠易于使用,并使員工能夠快速入門并擁有更好的用戶體驗。 OA辦公系統(tǒng)的實施應該簡單,經(jīng)過簡單的培訓即可快速實現(xiàn)標準化功能并使用,以減少實施周期和成本。
例如,
OA系統(tǒng)是OA行業(yè)的三個三駕馬車之一,OA。 OA行業(yè)中的
OA系統(tǒng)十分清晰。它的易用性,開放性和穩(wěn)定性是許多OA供應商的例子。它不像同類產(chǎn)品那樣復雜,它不僅增加了用戶對OA系統(tǒng)的易于使用的體驗,而且還減少了用戶不必要的成本。第三,不要忽視OA研發(fā)廠商的實力令人滿意的OA產(chǎn)品不可避免的背后有專業(yè)的OA廠商。通過專業(yè),精益求精的理念,根據(jù)企業(yè)和用戶的實際需求和特點,突出產(chǎn)品功能,體現(xiàn)企業(yè)的個人滿意度,在OA產(chǎn)品銷售后,仍然可以按時,及時地提供售后服務。質(zhì)量,使企業(yè)用戶可以使用該產(chǎn)品。在那之后,我得到了切實的好處。因此,OA研發(fā)供應商的實力非常重要。 在衡量評估研發(fā)公司的實力的過程中,用戶可以通過現(xiàn)場評估,通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊;或者可以咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè),向他們了解相關的信息,了解行業(yè)內(nèi)的口碑。希望大家能夠通過三不忽視原則選型到優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)。