OA知識
怎么使用OA系統(tǒng)進行審批工作
在OA辦公系統(tǒng)中,如果用戶離開或調整帖子,未批準的文件是否可以移交給他人處理?您可以使用的AMI系統(tǒng)的批準轉移功能。當批準轉移是用戶的辭職或轉移后,在我的批準下,可以將受讓人和受讓人移交給他人以在模板下處理未處理的文件,移交后,原審批人將等待我的批準。
該模板下的文件消失;收件人的待批準將有更多的文件移交,并可以正常處理。批準轉移的情況如何?我們一起來看一下應用場景。最近,金鑫集團召開了小組會議。根據(jù)會議的指示,需要進行大規(guī)模的人事變動。集團人事部李曉紅根據(jù)要求逐一進行人員調動或辭職,并及時更改OA人員的相關信息。但是,李曉紅發(fā)現(xiàn)改變時基本信息發(fā)生了變化,但對于需要這些動員人員批準的文件應該怎么辦?因此,李曉紅電話咨詢信息部就此事在OA中。
李曉紅:你好,我是李曉紅,小組成員。我有一個問題要問你。蔣成孝說:我不敢問,請告訴我們。李曉紅:最近,該組織告知有些人需要轉移或辭職。在我們的OA系統(tǒng)中,我會轉移或離開,但如果調整后的人員有未經批準的待辦事項,我不知道該怎么辦?是為他們重新開戶,讓他在新帖中使用新賬號,將原帖賬號更換為待處理?或者直接將其原始位置下的帳戶更改為替換人員的姓名,然后在更換后使用此帳戶進行工作?簡而言之,我希望他在改變立場后由繼任者處理。我該怎么辦?江成:沒必要那么麻煩。我們在OA系統(tǒng)中的簡單解決方案是使用批準轉移功能。此功能可以將辭職或轉讓人員的不成功文件轉讓給我批準,原審批人無需再次處理。
移交后,收件人可以正常處理。 李曉紅:那很好。我該怎么辦?江成:進入審批流程轉移審批管理審批設置審批模板設置,找到要處理的轉移或辭職人員的模板文件,檢查選擇并單擊審批轉移,選擇轉移人員和收件人并保存。李曉紅:這很簡單,我認為這很復雜。哈哈,謝謝蔣成。別客氣。那么,OA系統(tǒng)中的審批轉移功能如何匯高協(xié)調?以借貸單為例。
首先,輸入趙華偉的賬號,看看我要批準的借款單模板下有三個未決數(shù)據(jù)。
2.我們希望將三個待辦事項交給劉曉宇審批,然后進入管理員賬戶,點擊審批流程批準審批管理審批設置審批模板設置,找到借款單模板,查看并點擊批準轉移按鈕。
3.在移交人員處選擇趙華為,在收件人處選擇劉曉宇,然后單擊保存按鈕完成移交。下面我們來看看切換效果。 重新進入趙兆偉的賬戶以查看我的批準,貸款單模板下沒有待處理的文件。
4.登錄收件人劉曉宇的賬號,看看效果如何。我打開了劉曉宇的批準,我看到了趙華偉在貸款單頁模板下交給他的三件待辦事項。
5.劉曉宇點擊任意一個,可以正常提交處理。在企事業(yè)單位,人員調動是一件很平常的事情。在人員轉移過程中,工作轉移伴隨著工作的轉移。其中,審批工作的轉移時間是最迫切和最容易出問題的。
匯高和OA系統(tǒng)的審批和移交功能,可以很好地解決人員調動中的審批和移交問題,為企事業(yè)單位的人員調動工作提供高效便捷的解決方案,保證日常運行的高速,順暢。企事業(yè)單位的工作。