近期公司打算上OA辦公系統(tǒng)，因?yàn)槭卿N售型的企業(yè)，很多業(yè)務(wù)員每天全國(guó)各地的跑，老板說最好能找個(gè)移動(dòng)辦公比較強(qiáng)的OA。釘釘是阿里巴巴公司旗下一款針對(duì)企業(yè)級(jí)用戶IM通訊工具。是專為中小企業(yè)打造的專注團(tuán)隊(duì)、工作溝通的即時(shí)通訊工具。之前在電梯間看到釘釘?shù)膹V告，覺得應(yīng)該不錯(cuò)，打算試用釘釘OA軟件看看。

首先是注冊(cè)。釘釘?shù)淖?cè)過程，比較簡(jiǎn)單。點(diǎn)開試用的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)原來注冊(cè)信息需要花一點(diǎn)點(diǎn)耐心慢慢填完，這樣才能使用企業(yè)功能，沒有輸入相關(guān)信息的只能個(gè)人體驗(yàn)，只能體驗(yàn)DING、釘郵和釘盤這三個(gè)個(gè)人應(yīng)用。花了不少時(shí)間、步驟比較多才注冊(cè)成功。而且要拉進(jìn)6個(gè)人，才能體驗(yàn)審批，果斷把老板拉進(jìn)來一起感受。朋友公司用的匯高oa系統(tǒng)，在他的推薦下也試用了一下。進(jìn)入試用頁(yè)面，登陸賬號(hào)和密碼已經(jīng)自動(dòng)生成了，點(diǎn)擊登陸系統(tǒng)，直接進(jìn)入。個(gè)人感覺，既然是試用，當(dāng)然是直接進(jìn)入體驗(yàn)的更好。一個(gè)試用者，要更多的了解功能，才能給領(lǐng)導(dǎo)提出更好的建議。
 

企業(yè)內(nèi)部溝通，釘釘?shù)拇_比較牛，免費(fèi)個(gè)人及多人電話、群聊、閱后即焚、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字等功能。這個(gè)免費(fèi)通話，據(jù)說真的不要錢。但是小編前幾天看到新聞，工信部馬上要叫停非運(yùn)營(yíng)商資質(zhì)的所有個(gè)人免費(fèi)通話服務(wù)，免費(fèi)通話估計(jì)是享受不到了。
 

企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，最重要的是各流程的審批。釘釘提供了20多個(gè)審批功能，試用了公司用的最多的差旅費(fèi)報(bào)銷的流程，發(fā)現(xiàn)釘釘?shù)谋憩F(xiàn)做的比較簡(jiǎn)單，填寫差旅費(fèi)時(shí)，表單項(xiàng)只能填寫籠統(tǒng)的金額和出差地等情況，實(shí)際明細(xì)智能在備注里填寫。小編是財(cái)務(wù)出身，這樣眉毛胡子一把抓的表單，是最讓財(cái)務(wù)頭疼的了，得一字一句看，不知道領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)候是不是也嫌麻煩。不過在領(lǐng)導(dǎo)看之前，填單人得先學(xué)好公司制度，因?yàn)樾枰约哼x擇下一步審批人是誰(shuí)。10oa這點(diǎn)做的比價(jià)好，表單清晰、精致，所有信息都很細(xì)化，一目了然。表單填寫之后，提交審批的環(huán)節(jié)也很好，會(huì)根據(jù)情況自動(dòng)判斷提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)扭轉(zhuǎn)。
 

據(jù)說流程是匯高oa系統(tǒng)中最強(qiáng)核心。小編在體驗(yàn)流程審批和流程圖的時(shí)候不是太了解，但是和日常生活中處理流程事務(wù)一樣，只是它會(huì)自動(dòng)扭轉(zhuǎn)、全程跟蹤。好像系統(tǒng)里的50多個(gè)流程，個(gè)個(gè)都很規(guī)范、精細(xì)。同時(shí)手機(jī)端與電腦端內(nèi)容同步。當(dāng)試用手機(jī)端流程時(shí)，手機(jī)端的內(nèi)容通過橫屏和滑動(dòng)，看到和審批到的，是和PC端一樣的表單還有審批過程。