匯高OA系統(tǒng)文檔管理有什么特色

發(fā)布于:2019-08-16 11:19:33

二進制軟件公司自主研發(fā)的匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)提供多級文檔管理,實現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲和分享,讓員工都能快速而方便地通過OA系統(tǒng)共享經(jīng)驗、技能,訪問和學習同伴的信息、知識,全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力,增強企業(yè)整體的競爭力。
匯高OA系統(tǒng)文檔管理有什么特色
精細化權限
文檔管理支持無限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu);支持文件夾、文檔的讀寫權限控制,包括:完全控制、修改、閱讀、不可訪問等;文檔放入適當?shù)奈募A位置,具有閱讀權限的人員就能夠自動瀏覽和查看到,無需手動分發(fā)。

版本控制
通過精細的流程設計,強大的版本管理功能,用戶可以創(chuàng)建文檔的不同版本,系統(tǒng)自動保存歷史與最新版本,從而保存文檔的歷次修改痕跡。

流程化運行
普通常規(guī)文檔,填寫后直接發(fā)布,有權限的人員可查閱、下載。重要文檔支持文檔審核后發(fā)布:提交—>審核—>發(fā)布—>歸檔,系統(tǒng)全自動運行。

在線編輯與上傳
支持Word/Excel表格編輯,強大的富文本編輯器支持Word文檔編輯與Excel表格的運用,支持復制、粘貼、剪切、求和、升降序排列、篩選、導出文檔等強大的功能;支持多附件上傳 支持多附件、多種后綴名文件上傳,包括:圖片文件(.JPG / .BMP / .GIF等)、聲音動畫文件(.WMV / .FLA / .SWF等)、文本文件(.DOC / .TXT / .XLS等)、其他多種文件(.HTML / .CHM / .RAR等)。

文檔查找
支持精確查找和模糊查找。關鍵字等信息的模糊查找,還可以通過設定條件的或、與關系及包含、大于、等于、小于等各種信息實現(xiàn)精確查找,確保用戶可以快速查找所需文件,提高效率。

二進制匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的文檔管理,實現(xiàn)對圖檔資料、文檔資料、圖書資料、期刊資料、標準規(guī)范和其他外部資源的有效管理和利用,將個人電腦中的設計資源和企業(yè)資源有機的融合為一個整體,與企業(yè)資源進行互動,最大限度地積累、挖掘和共享已有的設計成果、防止圖文檔知識成果流失、保護企業(yè)知識產(chǎn)權、提升圖文檔的再利用價值。

上一篇:只有適合自己企業(yè)的OA系統(tǒng)才是最好的
下一篇:如何充分利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)