費控管理背景及常見問題

發(fā)布于:2023-02-24 13:59:44

OA費控管理是指企事業(yè)為費用支出成本而做的成本預算。它是一種管理工具,它支持企業(yè)中對費用制定的計劃和執(zhí)行控制過程。預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調整,通過OA費控管理幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

全面預算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過業(yè)務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要,進而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。
3.2 OA費控管理常見問題
缺乏有效的數(shù)據(jù)支持和科學的編制體系及OA費控管理工具,預算編制周期往往過長,有的甚至遠遠超過了預算年度要求執(zhí)行預算的時間,嚴重影響預算的執(zhí)行 。
報銷不規(guī)范
費用支出的合理性得不到有效控制;報銷規(guī)定不能即時查詢,導致出錯率較高,影響財務部門核算,效率低下。
管理工具原始
報銷的原始單據(jù)采用紙質形式保存,無法查詢、匯總,無法進行多年數(shù)據(jù)的分析比較,查詢歷史相關數(shù)據(jù)的難度非常大。
管理效率低下
即使有項目或日常費用預算控制,但如果由人工來翻看預算表和逐個查詢報銷單據(jù),則此項工作會占用了大量的時間和精力,且質量堪憂。
OA費控管理有著更強的執(zhí)行力度
企業(yè)的費用支出規(guī)則和預算制度(如前款不清后款不借、??顚S?、限額使用、限時報銷等)無法強制遵守,常常因為個人因素影響不能很好貫徹執(zhí)行。
 

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